Wir suchen zum Einstellungstermin 01.07.2011 (alternativ 01.11.2011) Fremdsprachenassistentinnen/ Fremdsprachenassistenten

Das Auswärtige Amt in Berlin sucht zum Einstellungstermin 01.07.2011 (alternativ 01.11.2011)

Fremdsprachenassistentinnen/ Fremdsprachenassistenten

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu den zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie für Parlamentarier und Regierungsvertreter aller Ebenen.

Die Tätigkeit der Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassische Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, in der Zentrale vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen. Der Einsatz erfolgt zunächst zwischen zwei und drei Jahren in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin.

Später folgen im Wechsel Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen in der ganzen Welt, unterbrochen durch regelmäßige Inlandseinsätze in Berlin.

Wir suchen:

• Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten, die vorzugsweise eine Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä. absolviert haben
• bereit sind zur Dienstleistung sowohl im Auswärtigen Amt in Berlin und Bonn als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung (“uneingeschränkte Versetzungsbereitschaft”)
• ein ständiges Interesse an IT-Fortbildung (auch für hauseigene Programme) aufweisen
• ein hohes Maß an Teamgeist, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringen.

Wir bieten:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig respektieren und für einander eintreten
• mehrjährige Einsätze an unterschiedlichen Auslandsvertretungen
• dienstbegleitende Fortbildungsmodule während der ersten beiden Jahre in der Zentrale
• die Möglichkeit zur ständigen Fortbildung, auch in sprachlicher Hinsicht

Ihr künftiges Tätigkeitsfeld beinhaltet u.a.:

• allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (u.a. Bearbeiten und Fertigen von Schreiben und Mails, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung)
• IT-Organisation (v.a. IT-Betreuungsaufgaben in der Arbeitseinheit bzw. Auslandsvertretung)
• eigenständiges Verfassen von Routineschreiben
• Fertigen von einfachen Übersetzungen

Die Vergütung richtet sich übertariflich nach Entgeltgruppe 7 TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost).

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministerium des Innern unter und

Die übertarifliche Vergütung ist bis zum Inkrafttreten einer Entgeltordnung befristet und begründet keinen Vertrauensschutz.

Wenn Sie folgende weitere Anforderungen erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen:

• mindestens mittlere Reife oder entsprechende Vorbildung
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau)
• sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse einer weiteren, dienstlich benötigten Fremdsprache (zurzeit Französisch, Spanisch, Russisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch)
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen, Internet)
• gute nachgewiesene Schreibleistungen zum Zeitpunkt der Einstellung (mindestens 180 Anschläge pro Minute)
• widerstandsfähige Gesundheit (“Tropentauglichkeits”-Untersuchung durch den Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts)
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2011 ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsmaske an das Auswärtige Amt:

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• tabellarischer Lebenslauf
• ausformulierter Lebenslauf mit Motivation
• Nachweise Bildungs- und Berufsabschlüsse
• Arbeitszeugnisse
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Das schriftliche Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 28. Februar 2011 statt, das
zweitägige mündliche Auswahlverfahren voraussichtlich im Zeitraum 4. bis 15. April 2011.

Bei Rückfragen ist Frau Carolin Geis unter der Telefonnummer 030-5000-6377 zu erreichen.
Allgemeine Informationen über das Auswärtige Amt und eine detaillierte Beschreibung zur
Tätigkeit als Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent im Auswärtigen Amt sowie
weitere Hinweise für Bewerberinnen/Bewerber finden Sie auf der Homepage des Auswärtigen
Amts:

Stand 05.01.2011